เนื่องจากช่วงนี้เป็นช่วงการรับพนักงานใหม่ ทั้งสายสอนและสายสนับสนุน ถือเป็นการรับพนักงานรอบใหญ่ของปีอีกรอบนึ่ง (ถึงแม้ว่าจะขาดอีกหลายตำแหน่งก็ตาม) ผู้เขียนจึงได้โจทย์ใหม่ในการทำเอกสาร นั่นคือ ทำคู่มือแนะนำการใช้งานระบบสารสนเทศสำหรับบุคลากรใหม่ เพราะสำนักคอมพิวเตอร์เป็นผู้รับผิดชอบเกี่ยวระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย จึงมีระบบสารสนเทศในความรับผิดชอบมากมาย ซึ่งพนักงานใหม่จะยังไม่รู้ว่าตนเองต้องใช้ระบบอะไรบ้าง เราจึงอยากแนะนำเบื้องต้นให้กับพนักงานใหม่ ได้รู้จักระบบสารสนเทศที่จะต้องใช้งานเป็นประจำ และประชาสัมพันธ์ระบบอื่นที่ต้องใช้งานเป็นครั้งคราวด้วย เมื่อพิจารณาอย่างรอบคอบแล้ว จึงเห็นว่าคู่มือเล่มนี้จะต้องมีคุณสมบัติดังนี้
       - แนะนำระบบที่พนักงานต้องใช้งานให้ครบถ้วน
       - คู่มือเล่มนี้เป็นคู่มือแนะนำการใช้งาน ไม่ใช่คู่มือวิธีการใช้งานระบบ ดังนั้นแต่ละระบบควรแนะนำแบบสั้นๆ ให้ได้ใจความ ไม่ควรยืดเยื้อ คนอ่านจะได้ไม่เบื่อหน่าย
       - เมื่อแนะนำแบบสั้นๆ จึงจะมีเนื้อหาในกระดาษ A4 ไม่เกิน 10 หน้า (ถึงแม้ว่าต่อมาผู้บริหารจะให้แทรกการแนะนำสำนักคอมพิวเตอร์เข้าไปด้วย ก็ไม่เกิน 15 หน้า)
       - ควรมีรูปแบบที่แปลกใหม่ น่าสนใจกว่าการเข้าเล่มธรรมดาๆ อย่างที่เคยทำ (เพราะอยากประชาสัมพันธ์สำนักคอมพิวเตอร์ไปด้วย จึงอยากให้ผู้อ่านสนใจคู่มือนี้มากกว่าคู่มือการใช้งานระบบที่เคยทำ)
        จากเงื่อนไขข้างต้น ผู้เขียนจึงตัดสินใจทำคู่มือเป็นแบบ “หนังสือพับ” เพื่อให้คู่มือดูแปลกใหม่ ซึ่งคู่มือจะมีเพียงไม่กี่หน้า การเข้าเล่มธรรมดาๆ ก็จะดูไม่ค่อยสวย หากเป็น “หนังสือพับ” จะทำให้ดูน่าสนใจขึ้น รวมทั้งยังประหยัดกระดาษ และพกพาสะดวกอีกด้วย
        เมื่อได้เป้าหมายว่าต้องเป็น “หนังสือพับ” จึงต้องมีการหาข้อมูลนิดหน่อย เนื่องจากยังไม่เคยทำมาก่อนเลย ซึ่ง “หนังสือพับ” ที่จะทำก็ต้องเป็นเหมือนหนังสือทั่วๆ ไป คือ เปิดแบบหนังสือ การพิมพ์ก็ต้องเป็นการพิมพ์ 2 หน้าในกระดาษแผ่นเดียว และพิมพ์หน้า-หลัง แล้วนำมาพับครึ่ง และเย็บตรงกลาง